Rejoindre le réseau Gîtes de France Drôme

Comment obtenir la marque
Gîtes de France ?

Pour devenir hôte Gîtes de France, que vous soyez déjà en activité de location d’hébergement de tourisme ou en phase de projet, le processus est simple et rapide. Vous pouvez demander une documentation complète pour découvrir nos conditions et vérifier si votre hébergement remplit les normes de qualité et d’équipements Gîtes de France selon le nombre d’épis souhaités. Nous restons également disponibles par téléphone pour répondre à vos questions.

Comment devenir hôte ? Plusieurs étapes :

Le rendez-vous de présentation

C’est le plus souvent votre premier contact avec notre équipe. Il peut se dérouler par téléphone ou dans nos locaux à Valence, à votre convenance. Lors de ce premier échange, notre équipe peut répondre à l’ensemble de vos questions sur la marque, les conditions d’accès, les grilles et normes de classement etc.

En fonction de l’avancée de votre projet, nos chargées de développement pourront vous conseiller sur les prochaines étapes à suivre. Vous en saurez plus également sur les conditions à remplir pour devenir hôte Gîtes de France et sur le fonctionnement de notre agence, service réservation et commercialisation.

A la fin de ce premier temps d’échange, un compte rendu reprenant les éléments essentiels de la discussion vous sera envoyé. Si vous choisissez de donner suite à cette présentation, nous pouvons alors organiser une visite projet, dans votre gîte, avant l’agrément.

Conseils personnalisés

La visite projet chez vous

Votre hébergement n’est pas encore prêt à la location, et vous avez besoin de conseils personnalisés sur votre projet, nous vous proposons une visite « conseils » moyennant 150 € (frais de déplacement inclus). Le coût de la visite projet est déductible des futurs frais d’adhésion, si vous décidez de donner suite.

Cette visite portera sur :

L’étude des critères de classement épi(s)
La liste des aménagements à prévoir, des conseils déco
Les bons conseils de la chargée de développement pour l’aménagement et les services
La capacité d’accueil à envisager
Les choix de commercialisation
Les tarifs de location
Statistiques du taux d’occupation et du chiffre d’affaires moyen
Des infos juridiques et fiscales pour vous aider à monter correctement votre projet
Des partenaires de proximité pour vous

La formation nouvel arrivant

Lorsqu’un nouveau propriétaire arrive dans notre réseau, nous lui proposons la formation du nouvel arrivant. En tant que porteur de projet suivi par notre équipe technique, vous avez également la possibilité de participer à deux journées de formation, sur les thématiques juridiques & fiscales, animées par une juriste spécialisée. Cette formation vous est proposée pour vous aider à mieux nous connaitre, comprendre les enjeux et à lancer votre activité sereinement

Présentation du contexte touristique national et départemental

Quelles sont les tendances du voyage en France et en Europe, les modes de consommation des voyageurs, leurs attentes et leurs besoins.
Quelles sont les tendances du tourisme dans la Drôme, les services recherchés, les attentes clients et les équipements à proposer pour être certain d’augmenter ses réservations.

Les différentes formules d’accueil agréées par le réseau « Gîtes de France »

la location meublée (gîte rural, meublé de tourisme, hébergement en ville type « city break ») : Définitions réglementaires (meublé de tourisme, meublé classé, gîte rural) et classements (en épis et en étoiles)
les chambres d’hôtes
la table d’hôtes
le gîte de groupe
les formules d’accueil en camping
le gîte d’enfants

La promotion

Gestion de la relation avec la clientèle

2 modes de mise en marché : la location directe ou le service de réservation
L’entrée en relation avec la clientèle et la gestion des plannings
Des contrats supports établis par le réseau des « Gîtes de France » pour accompagner toutes les étapes de la relation avec le client

La conclusion du contrat (électronique, papier, par courriels)
L’arrivée du client : paiement du solde, état des lieux, dépôt de garantie, relevé des compteurs …
Le déroulement du contrat : la question de l’assurance des clients et des propriétaires
Le départ des clients : état des lieux, restitution du dépôt de garantie, charges en sus, factures et notes

Aspects fiscaux et sociaux des activités locatives

Présentation des principes généraux de calcul de l’impôt sur le revenu
Les différents régimes d’évaluation et d’imposition des revenus de location meublée (micro-BIC ou régime réel ; loueur en meublé professionnel ou non-professionnel)
La TVA
Les impôts locaux (Taxe d’habitation ou CFE ?)
Contribution à l’audiovisuel public et SACEM,
Contributions et cotisations sociales : champ d’application, taux et modalités déclaratives

Cette formation vous est proposée sur inscription au prix de 200€. Si vous intégrez Gîtes de France Drôme par la suite, le coût de la formation sera déduit de vos frais d’adhésion.

Conseils personnalisés

La visite d’agrément

C’est l’étape qui marque votre entrée officielle dans le réseau Gîtes de France. La chargée de développement qui a suivi votre projet jusqu’ici se déplace chez vous, pour la visite de votre structure qui lui permettra d’attribuer un nombre d’épis, conformément à la charte nationale.

A l’issue de cette visite détaillée, vous remplirez ensemble l’ensemble des documents officiels pour valider l’appartenance à la marque Gîtes de France (comptez environ 2h de disponibilité),

C’est également lors de ce rendez-vous que l’on vous donnera le panneau Gîtes de France à apposer sur votre hébergement, le classeur d’accueil à remplir à l’attention de vos clients, votre carte avantages en Drôme et les interlocuteurs à joindre dans notre équipe suivant vos interrogations.