Nos aides pour ouvrir un gite ou une chambre d’hôtes dans la Drôme !
Notre channel manager pour gérer votre activité d’hébergement
Savez-vous que nos hébergeurs Gîtes de France, bénéficient d’un espace propriétaire leur permettant de gérer leurs hébergements ? (Gestion/consultation des clients, des plannings et des contrats, création des promotions, modification des photos de leurs albums, modification des tarifs etc…)
Sur cet espace figurent également les actualités de notre agence départementale et il permet aussi de télécharger la documentation technique, juridique, fiscale et digitale relative à Gîtes de France Drôme.
Grâce à cet outil, ils peuvent aussi synchroniser leurs plannings Gîtes de France avec ceux des autres sites internet sur lesquels figure leur hébergement. En rejoignant Gîtes de France Drôme, c’est donc un véritable Channel Manager qui est mis à votre disposition pour simplifier la gestion de votre hébergement et optimiser vos résultats commerciaux.
En seulement 3 ans, plus de 2500 hébergements de petite et moyenne taille ont choisi un Channel Manager pour gérer leurs logements, gagner en visibilité et augmenter leurs réservations, sans pour autant y passer plus de temps.
Chez Gîtes de France Drôme, nous avons voulu un outil qui soit simple, ergonomique et facilement accessible au plus grand nombre.
Gérez de manière autonome votre activité d’hébergeur touristique (gîte ou chambres d’hôtes), grâce à notre Bureau propriétaire et ses multiples fonctionnalités. Rassurez-vous, dès votre arrivée chez Gîtes de France Drôme, notre équipe vous prend en main pour une formation personnalisée à cet outil.
Les fonctionnalités disponibles sur cet outil :
- Gérer son planning
- Enregistrer des réservations
- Proposer des promotions
- Gérer ses widgets (planning de dispo et avis clients)
- Administrer ses avis clients
- Gérer son album photo
- Activer les passerelles vers les autres sites de commercialisation en ligne
- Partager les infos et documents de l’agence départementale
- Suivre ses statistiques et son chiffre d’affaires
Pour toute demande, vous pouvez nous joindre par téléphone pour un accompagnement en toute sérénité sur cet outil.
L'appli Bureau Connect
Une appli pour mieux gérer votre activité de loueur de tourisme
Un nouvel outil a fait son entrée en 2023 dans la panoplie de services que nous mettons au service de nos propriétaires pour mieux gérer leur activité d’hébergeur de tourisme : l’appli BURO CONNECT Gîtes de France. Pour en bénéficier, une fois la visite d’agrément passée, il suffit de vous connecter sur Google Play Store ou sur Apple Store et de télécharger l’application gratuite BURO CONNECT.
Une fois installée, connectez-vous avec les mêmes identifiants et mot de passe que vous utilisez sur votre Channel manager classique. Grâce à cette appli, vous allez pouvoir :
- Consulter les dernières réservations
- Consulter les prochains départs et arrivées
- Créer une réservation
- Consulter les détails d’une réservation
- Visualiser & modifier l’ensemble des plannings
- Accéder à votre contact référent et joindre l’agence
Vous allez alors pouvoir consulter et utiliser votre buro propriétaire directement depuis votre smartphone. Beaucoup plus pratique et simple que de se connecter à chaque fois à votre ordinateur.
Le livret d’accueil numérique
Le livret d’accueil digital, un outil pour mieux gérer la relation client
Sur la saison 2023 Gîtes de France Drôme poursuit l’accompagnement à ses adhérents en proposant un nouveau service digital, pour simplifier la gestion de leur hébergement.
Le livret d’accueil digital : un nouvel outil très pratique qui vous permet de recenser toutes les infos utiles au séjour de vos clients (sans pour autant avoir à les répéter à chaque arrivée) en vous concentrant sur l’essentiel du métier : L’accueil des hôtes ! (vos bonnes adresses, les codes Wifi, horaires de la piscine, notices de fonctionnement des appareils, les jour de marchés etc.)
Un outil pratique, moderne et plus en phase avec les nouvelles attentes écologiques des voyageurs (moins de papier), puisque vous pouvez envoyer par mail à vos clients avant leur séjour un lien vers ce livret d’accueil.
Et pour nos propriétaires Gîtes de France Drôme, l’installation et l’utilisation de cet outil sont GRATUITES car prises en charge intégralement par l’agence départementale.
La caution par empreinte Bancaire
Gites de France Drôme propose désormais à ses clients la possibilité d’enregistrer leur carte bancaire en garantie pour le montant de la caution.
Cette nouvelle fonctionnalité s’appliquera à toutes les réservations de gîtes faites par l’intermédiaire de Gîtes de France dès lors que le paiement de la location transitera par notre service réservation et que le client choisira d’utiliser sa carte bancaire en garantie pour la caution.
- Le client choisit de payer la caution par empreinte de CB,
- Vous êtes informés avant l’arrivée des clients que la caution est déjà prise par CB, vous n’avez pas à la demander au moment de l’arrivée,
- Vous devez réaliser un état des lieux à l’entrée et à la sortie
- A la fin du séjour, si tout s’est bien passé, vous libérez l’empreinte sur la CB. En cas de dégâts, vous demandez le prélèvement sur la CB d’un montant correspondant à la valeur des dégradations (en conformité avec l’état des lieux).
Notre service réservation vous assiste en tant que garant dans vos échanges avec vos clients.
Les formations
Chaque année notre équipe travaille à la mise en place d’un plan annuel de formation gratuit et accessible à l’ensemble de ses propriétaires, pour les accompagner au mieux dans les évolutions du métier de loueur de tourisme.
Certaines de ces formations peuvent également vous être ouvertes, en tant que porteur de projet, et notamment la formation juridique et fiscale, qui vous aide pour créer votre gite dans la Drôme, ou pour ouvrir votre chambre d’hôtes dans la Drôme.
